■ ビューについて
ビューは従来のAccessのクエリと同じです。
テーブルから特定なデータを抽出したり、並び替えをしたりします。
また、２つ以上のテーブルを連結させたりして表示することもできます。
ビューでは、実際のデータには保存されません。
ビューを作成するメリットは「結合」です。
フォーム、レポートを作成する場合、はじめにビューを作成しておけば
作業効率が上がります。
実際に得意先マスタリストを作成してみます。
使用するマスタは得意先マスタ、担当者マスタです。
テーブルは事前に作成しておきます。
得意先マスタは、得意先コード（主キー）、得意先名、住所、
担当者コードとします。
担当者マスタは、担当者コード（主キー）、担当者名とします。
データは各マスタともテーブルで登録しておいて下さい。
１．ビューの作成
・「ビュー」をクリックし「新規作成」をクリックします。
・ビュー上でマウスを右クリックします。
・「テーブルの表示」をクリックします。
・「テーブル」の前の「＋」をクリックします。
・その中にある「得意先マスタ」と「担当者マスタ」を
ドラッグ＆ドロップします。
・得意先マスタにある担当者コードをクリックしてドラッグしたまま
担当者マスタの担当者コード上でマウスを離します。
・帳票に表示したいものを得意先マスタの項目にチェックを
いれます。
・得意先マスタ内の得意先コード、得意先名、住所、担当者コードに
チェックをいれます。
・担当者マスタ内の担当者名にチェックをいれます。
・閉じるボタンをクリックすると「’ビュー１’ビューの変更を
しますか？」が表示されます。
・「はい」をクリックします。
・ビュー名に「b_得意先マスタリスト」と入力して「OK」ボタンを
クリックします。
・ビューにできた「b_得意先マスタリスト」をダブルクリックします。
・得意先マスタの内容と担当者マスタの内容が表示されています。
このビューを利用してレポートを作成してみます。
２．ビューでレポートを作る
・レポートをクリックします。
・「ウィザードを使用してレポートを作成する」を
ダブルクリックします。
・「テーブル/ビュー」から「得意先マスタリスト」を指定して
「>>」をクリックします。
すべての項目を選択します。
・「次へ」をクリックします。
・「グループレベルを指定してください」で担当者ごとに
まとめたければ担当者コードをクリックして「>」を
クリックします。
・「次へ」をクリックします。
・「詳細レコードの並べ替え順序および集計方法を指定して
ください」で１．に「得意先コード」を選択します。
・「次へ」をクリックします。
・「レイアウト」、「印刷の向き」を選択してください。
・「次へ」をクリックします。
・「スタイル」を選択してください。
・「次へ」をクリックします。
・「レポート名を指定してください」に「r_得意先マスタリスト」と
入力します。
・「完了」をクリックします。
プレビューが現れます。
後は、レポートで修正をします。
ビューを作成していれば、レポート、フォームで使うことができます。
以外に簡単に作れると思います。
私は、ビューをほとんど作成しません。
どうしてかと言えば、メインでシステムを作成するのはVBAと
ストアドプロシージャと決めているからです。
出来るだけストアドプロシージャで作っていればシステムを管理しやすく
なるからです。
ビューを使ってみたり、マクロを使ってみたり、ストアドプロシージャを
使ってみたりすると管理しずらいと思ったからです。
でも、ビューはほとんど作成していませんが、利用はさせて
もらっています。
では、具体的にどのように利用しているのかをお話します。
SQLを直接記述することは、とても面倒で大変な作業です。
そこで、目的のレコードを取得するビューを作成してSQLステートメント
だけコピーしてストアドプロシージャに貼り付けています。
あとは、条件式（where句）等を追加記述してストアドプロシージャを
完成させています。
こうすることで、ストアドプロシージャの作成時間を短縮できます。
次回は、データベースダイアグラムの説明をします。
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◆
実践テクニック、Accessで作るクラサバシステム ◆
Accessで作るクラサバシステムの学習方法はこれで決まりです。
編集・構成：高橋浩
提供・発行：ティウェア
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